Agencija za bezbednost saobraćaja postupajući na osnovu člana člana 34a. Zakona o javnim agencijama  („Službeni glasnik RS“, br. 18/2005, 81/2005 – ispr. i 47/2018) 22. stav 1. tačka 2), 4) i 7) i člana 25. Statuta Agencije za bezbednost saobraćaja i Pravilnika o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta i potrebe popunjavanja upražnjenog radnog mesta, oglašava

 Agencija za bezbednost saobraćaja, Bulevar Mihajla Pupina 2, 11070 Beograd

II Radno mesto koje se popunjava

Poslovni sekretar za finansijska pitanja – 1 izvršilac

Radni odnos na neodređeno vreme

III Opis poslova

Poslovni sekretar za finansijska pitanja obavlja poslove podrške direktoru u praćenju realizacije aktivnosti od značaja za finansijsko poslovanje Agencije. Prikuplja, objedinjava i sistematizuje podatke i informacije od organizacionih jedinica za potrebe direktora i priprema preglede, informacije, analize i prezentacije radi podrške u donošenju upravljačkih odluka. Prati realizaciju zaključaka, naloga i odluka direktora koji imaju finansijske efekte i o tome blagovremeno izveštava direktora. Koordinira komunikaciju između kabineta direktora i organizacionih jedinica u vezi sa pitanjima od značaja za planiranje, realizaciju i praćenje aktivnosti Agencije. Prati realizaciju projekata, ugovora, programa i drugih aktivnosti od značaja za poslovanje Agencije, ukazuje na uočene rizike, kašnjenja i odstupanja od planirane dinamike i predlaže mere za njihovo otklanjanje. Učestvuje u pripremi materijala za sednice Upravnog odbora, kolegijume i druge sastanke rukovodstva iz delokruga svog rada. Priprema tehničku dokumentaciju za raspisivanje postupaka javnih nabavki i nabavki iz delokruga svoga rada i učestvuje u postupcima i praćenju realizacije istih. Sarađuje sa organizacionim jedinicama u cilju obezbeđivanja blagovremenog protoka informacija od značaja za rad i obavlja druge poslove po nalogu direktora.

IV Uslovi za rad na radnom mestu

- Stečeno visoko obrazovanje na Ekonomskom fakultetu ili drugom odgovarajućem fakultetu, i to na osnovnim akademskim  studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine;
-Najmanje 3 godine radnog iskustva na poslovima finansija, nabavki, koordinacije poslova iz oblasti finansijskog poslovanja ili drugim srodnim poslovima;
-Državljanstvo Republike Srbije
- Znanje engleskog jezika
- Poznavanje rada na računaru.

V Prednost će imati kandidat koji poseduje iskustvo u

- praćenju i koordinaciji poslova iz oblasti finansija, nabavki i drugih poslova od značaja za finansijsko poslovanje;
- pripremi analiza, izveštaja, informacija i drugih materijala za potrebe rukovodstva;
- praćenju realizacije projekata, ugovora i drugih aktivnosti od značaja za poslovanje;
- saradnji i koordinaciji aktivnosti sa organizacionim jedinicama;
- pripremi tehničke dokumentacije i učešću u poslovima javnih nabavki;
- praćenju rokova, realizacije zaključaka, naloga i aktivnosti sa finansijskim efektima;
- radu u informacionim sistemima i naprednom korišćenju MS Office alata;

VI Faze izbornog postupka i provera kompetencija

Izborni postupak sprovodi Konkursna komisija kroz više faza.
Kandidat koji ne ispuni unapred određena merila za proveru određene kompetencije ili se ne odazove pozivu za učešće u proveri, ne učestvuje u daljem toku izbornog postupka.
U izbornom postupku vrše se sledeće provere:
1.    Provera opštih funkcionalnih kompetencija:

- Digitalna pismenost – praktičan rad na računaru;
- Poslovna komunikacija – pisana ili usmena simulacija;
- Organizacione sposobnosti i rad pod pritiskom – razgovor sa kandidatom i analiza praktičnog zadatka.

2. Provera posebnih kompetencija

Provera posebnih kompetencija vršiće se putem usmene simulacije.
U okviru usmene simulacije proveravaće se znanja i veštine kandidata u vezi sa:

- praćenjem i koordinacijom aktivnosti iz oblasti finansijskog poslovanja i nabavki;
- prikupljanjem, objedinjavanjem i sistematizacijom podataka i informacija za potrebe rukovodstva;
- pripremom pregleda, analiza, informacija i izveštaja od značaja za donošenje upravljačkih odluka;
- praćenjem realizacije projekata, ugovora, programa i drugih aktivnosti od značaja za poslovanje;
- uočavanjem rizika, kašnjenja i odstupanja u realizaciji aktivnosti i predlaganjem mera za njihovo otklanjanje;
- pripremom tehničke dokumentacije i učešćem u poslovima javnih nabavki.

3. Ponašajne kompetencije

Provera ponašajnih kompetencija vršiće se putem intervjua.
Intervjuom će se proveravati:

- profesionalnost i odgovornost;
- analitičnost;
- organizovanost;
- sposobnost donošenja odluka;
- sposobnost rukovođenja i koordinacije rada;
- komunikacione veštine;
- savesnost i integritet;
- sposobnost rada u uslovima povećanog obima posla i kratkih rokova.

4. Intervju sa Konkursnom komisijom

U okviru intervjua sa Konkursnom komisijom procenjivaće se motivacija kandidata za rad na radnom mestu, profesionalni pristup, razumevanje poslova radnog mesta, kao i sposobnost organizacije i upravljanja procesima iz delokruga rada radnog mesta.

Dokumentacija koju kandidati dostavljaju pre intervjua sa Konkursnom komisijom:

Kandidati koji ispune merila za proveru kompetencija u prethodnim fazama izbornog postupka (proveru opštih funkcionalnih kompetencija, posebnih kompetencija i ponašajnih kompetencija), dužni su da, u roku od 5 radnih dana od dana prijema obaveštenja Konkursne komisije o ispunjenosti merila u prethodnim fazama izbornog postupka, a pre sprovođenja intervjua sa Konkursnom komisijom, dostave dokaze o ispunjenosti uslova za zaposlenje na radnom mestu, u skladu sa javnim konkursom, i to:

- original ili overenu fotokopiju uverenja o državljanstvu;
- original ili overenu fotokopiju izvoda iz matične knjige rođenih;
- original ili overenu fotokopiju diplome kojom se potvrđuje zahtevana stručna sprema;
- originali ili overene fotokopije dokaza o radnom iskustvu u struci (potvrda, rešenje i drugi akti kojima se dokazuje na kojim poslovima, u kom periodu i sa kojom stručnom spremom je stečeno radno iskustvo);
- original uverenje o nekažnjavanju izdato od Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srbije ne starije od 6 meseci
- druge dokaze kojima potvrđuju stručne kompetencije i iskustvo, ukoliko su navedeni u prijavi.

Svi dokazi prilažu se na srpskom jeziku, u suprotnom moraju biti prevedeni i overeni od strane ovlašćenog sudskog tumača. Diploma kojom se potvrđuje stručna sprema, a koja je stečena u inostranstvu mora biti nostrifikovana.

VII Mesto rada

Bulevar Mihajla Pupina 2, 11070 Beograd.

VIII Prijava na javni konkurs vrši se na odgovarajućem Obrascu prijave koji je dostupan na internet prezentaciji Agencije za bezbednost saobraćaja. Obrazac prijave mora biti uredno popunjen i svojeručno potpisan.

IX Rok za podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je 15 dana od dana objavljivanja konkursa.

X Način podnošenja prijava

Uredno popunjene i potpisane prijave dostavljaju se poštom ili neposredno na adresu: Agencija za bezbednost saobraćaja, Bulevar Mihajla Pupina 2, 11070 Novi Beograd, sa naznakom:
„Za javni konkurs – Poslovni sekretar za finansijska pitanja“. – NE OTVARATI

XI Lice zaduženo za davanje informacija o konkursu:

Marijana Mitić, broj telefona 011/311-73-76

Napomene

Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave neće biti razmatrane.

Javni konkurs sprovodi Konkursna komisija koju je imonovao v.d. direktora Agencije za bezbednost saobraćaja.

Konkursna komisija zadržava pravo da, u cilju potpunije provere stručnih i profesionalnih kompetencija kandidata, u okviru pojedinih faza izbornog postupka primeni više metoda provere, u skladu sa prirodom kompetencija koje se proveravaju.

Ovaj konkurs se objavljuje na internet prezentaciji i dnevnom listu Politika.

Agencija ne vrši diskriminaciju po bilo kom osnovu. Svi kandidati koji ispunjavaju propisane uslove učestvuju u izbornom postupku pod jednakim uslovima.

Svi izrazi, pojmovi, imenice, pridevi i glagoli u ovom oglasu koji su upotrebljeni u muškom gramatičkom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola.

Obrazac prijave se može preuzeti OVDE.