Агенција за безбедност саобраћаја поступајући на основу члана члана 34а. Закона о јавним агенцијама  („Службени гласник РС“, бр. 18/2005, 81/2005 – испр. и 47/2018) 22. став 1. тачка 2), 4) и 7) и члана 25. Статута Агенције за безбедност саобраћаја и Правилника о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места и потребе попуњавања упражњеног радног места, оглашава

 Агенција за безбедност саобраћаја, Булевар Михајла Пупина 2, 11070 Београд

II Радно место које се попуњава

Пословни секретар за финансијска питања – 1 извршилац

Радни однос на неодређено време

III Опис послова

Пословни секретар за финансијска питања обавља послове подршке директору у праћењу реализације активности од значаја за финансијско пословање Агенције. Прикупља, обједињава и систематизује податке и информације од организационих јединица за потребе директора и припрема прегледе, информације, анализе и презентације ради подршке у доношењу управљачких одлука. Прати реализацију закључака, налога и одлука директора који имају финансијске ефекте и о томе благовремено извештава директора. Координира комуникацију између кабинета директора и организационих јединица у вези са питањима од значаја за планирање, реализацију и праћење активности Агенције. Прати реализацију пројеката, уговора, програма и других активности од значаја за пословање Агенције, указује на уочене ризике, кашњења и одступања од планиране динамике и предлаже мере за њихово отклањање. Учествује у припреми материјала за седнице Управног одбора, колегијуме и друге састанке руководства из делокруга свог рада. Припрема техничку документацију за расписивање поступака јавних набавки и набавки из делокруга свога рада и учествује у поступцима и праћењу реализације истих. Сарађује са организационим јединицама у циљу обезбеђивања благовременог протока информација од значаја за рад и обавља друге послове по налогу директора.

IV Услови за рад на радном месту

- Стечено високо образовање на Економском факултету или другом одговарајућем факултету, и то на основним академским  студијама у обиму од најмање 240 ЕСПБ бодова, односно на основним студијама у трајању од најмање четири године;
-Најмање 3 године радног искуства на пословима финансија, набавки, координације послова из области финансијског пословања или другим сродним пословима;
-Држављанство Републике Србије
- Знање енглеског језика
- Познавање рада на рачунару.

V Предност ће имати кандидат који поседује искуство у

- праћењу и координацији послова из области финансија, набавки и других послова од значаја за финансијско пословање;
- припреми анализа, извештаја, информација и других материјала за потребе руководства;
- праћењу реализације пројеката, уговора и других активности од значаја за пословање;
- сарадњи и координацији активности са организационим јединицама;
- припреми техничке документације и учешћу у пословима јавних набавки;
- праћењу рокова, реализације закључака, налога и активности са финансијским ефектима;
- раду у информационим системима и напредном коришћењу MS Office алата;

VI Фазе изборног поступка и провера компетенција

Изборни поступак спроводи Конкурсна комисија кроз више фаза.
Кандидат који не испуни унапред одређена мерила за проверу одређене компетенције или се не одазове позиву за учешће у провери, не учествује у даљем току изборног поступка.
У изборном поступку врше се следеће провере:
1.    Провера општих функционалних компетенција:

- Дигитална писменост – практичан рад на рачунару;
- Пословна комуникација – писана или усмена симулација;
- Организационе способности и рад под притиском – разговор са кандидатом и анализа практичног задатка.

2. Провера посебних компетенција

Провера посебних компетенција вршиће се путем усмене симулације.
У оквиру усмене симулације провераваће се знања и вештине кандидата у вези са:

- праћењем и координацијом активности из области финансијског пословања и набавки;
- прикупљањем, обједињавањем и систематизацијом података и информација за потребе руководства;
- припремом прегледа, анализа, информација и извештаја од значаја за доношење управљачких одлука;
- праћењем реализације пројеката, уговора, програма и других активности од значаја за пословање;
- уочавањем ризика, кашњења и одступања у реализацији активности и предлагањем мера за њихово отклањање;
- припремом техничке документације и учешћем у пословима јавних набавки.

3. Понашајне компетенције

Провера понашајних компетенција вршиће се путем интервјуа.
Интервјуом ће се проверавати:

- професионалност и одговорност;
- аналитичност;
- организованост;
- способност доношења одлука;
- способност руковођења и координације рада;
- комуникационе вештине;
- савесност и интегритет;
- способност рада у условима повећаног обима посла и кратких рокова.

4. Интервју са Конкурсном комисијом

У оквиру интервјуа са Конкурсном комисијом процењиваће се мотивација кандидата за рад на радном месту, професионални приступ, разумевање послова радног места, као и способност организације и управљања процесима из делокруга рада радног места.

Документација коју кандидати достављају пре интервјуа са Конкурсном комисијом:

Кандидати који испуне мерила за проверу компетенција у претходним фазама изборног поступка (проверу општих функционалних компетенција, посебних компетенција и понашајних компетенција), дужни су да, у року од 5 радних дана од дана пријема обавештења Конкурсне комисије о испуњености мерила у претходним фазама изборног поступка, а пре спровођења интервјуа са Конкурсном комисијом, доставе доказе о испуњености услова за запослење на радном месту, у складу са јавним конкурсом, и то:

- оригинал или оверену фотокопију уверења о држављанству;
- оригинал или оверену фотокопију извода из матичне књиге рођених;
- оригинал или оверену фотокопију дипломе којом се потврђује захтевана стручна спрема;
- оригинали или оверене фотокопије доказа о радном искуству у струци (потврда, решење и други акти којима се доказује на којим пословима, у ком периоду и са којом стручном спремом је стечено радно искуство);
- оригинал уверење о некажњавању издато од Министарства унутрашњих послова Републике Србије не старије од 6 месеци
- друге доказе којима потврђују стручне компетенције и искуство, уколико су наведени у пријави.

Сви докази прилажу се на српском језику, у супротном морају бити преведени и оверени од стране овлашћеног судског тумача. Диплома којом се потврђује стручна спрема, а која је стечена у иностранству мора бити нострификована.

VII Место рада

Булевар Михајла Пупина 2, 11070 Београд.

VIII Пријава на јавни конкурс врши се на одговарајућем Обрасцу пријаве који је доступан на интернет презентацији Агенције за безбедност саобраћаја. Образац пријаве мора бити уредно попуњен и својеручно потписан.

IX Рок за подношење пријава

Рок за подношење пријава је 15 дана од дана објављивања конкурса.

X Начин подношења пријава

Уредно попуњене и потписане пријаве достављају се поштом или непосредно на адресу: Агенција за безбедност саобраћаја, Булевар Михајла Пупина 2, 11070 Нови Београд, са назнаком:
„За јавни конкурс – Пословни секретар за финансијска питања“. – НЕ ОТВАРАТИ

XI Лице задужено за давање информација о конкурсу:

Маријана Митић, број телефона 011/311-73-76

Напомене

Неблаговремене, недопуштене, неразумљиве или непотпуне пријаве неће бити разматране.

Јавни конкурс спроводи Конкурсна комисија коју је имоновао в.д. директора Агенције за безбедност саобраћаја.

Конкурсна комисија задржава право да, у циљу потпуније провере стручних и професионалних компетенција кандидата, у оквиру појединих фаза изборног поступка примени више метода провере, у складу са природом компетенција које се проверавају.

Овај конкурс сe објављује на интернет презентацији и дневном листу Политика.

Агенција не врши дискриминацију по било ком основу. Сви кандидати који испуњавају прописане услове учествују у изборном поступку под једнаким условима.

Сви изрази, појмови, именице, придеви и глаголи у овом огласу који су употребљени у мушком граматичком роду, односе се без дискриминације и на особе женског пола.

Образац пријаве се може преузети ОВДЕ.