Чланом 36. став 6. Закона о радном времену посаде возила у друмском превозу и тахографима је прописано да је у случају промене одговорног лица, руководиоца радионице за тахографе или запослених техничара, радионица за тахографе дужна да о томе обавести Агенцију
у року од седам дана од дана настале промене.
Обавештавање Агенције о насталим променама је, према члану 38. став 2. тачка 8) Закона, обавеза руководиоца радионице за тахографе.
Уз обавештење о одјави техничара радионице (када техничар престаје са радом у радионици за тахографе) доставља се и његова картица радионице (уколико је поседује).
Када се једно лице пријављује за две позиције (нпр. лице постаје истовремено руководилац и техничар радионице за тахографе) потребно је у обавештењу навести да се пријављује на обе позиције.
Исто тако, када се неко лице одјављује са више позиција (нпр. лицу које је било руководилац и техничар радионице за тахографе потпуно престаје радни однос) потребно је у обавештењу навести да се одјављује са свих позиција.
Обавештење о промени запослених у радионици се шаље Агенцији путем поште или се предаје лично на писарницу Агенције, на адресу:
Агенција за безбедност саобраћаја
Булевар Михајла Пупина 2
11070 Београд